BERICHTE & VORLAGEN
Erläuterungsbericht TGA: Aufbau, Prüffragen und eine Word-Vorlage.
Ein Erläuterungsbericht macht den Planungsstand für andere Beteiligte verständlich. Die folgende Gliederung hilft, Grundlagen, Konzept und offene Entscheidungen auseinanderzuhalten und projektspezifisch zu beschreiben.
DM Tree Redaktion · Aktualisiert am
GLIEDERUNG · ARBEITSHILFE
Entwurf · LPH 2
Erläuterungsbericht TGA
- 1Projekt und Berichtszweck
- 2Grundlagen und Randbedingungen
- 3Planungskonzept je Gewerk
- 4Schnittstellen und Abhängigkeiten
- 5Annahmen und offene Punkte
Offen: Abstimmung Schachtgrößen mit Architektur
DIREKT NUTZBAR
Kostenlose Vorlagen für eure Bearbeitung
Ohne Anmeldung herunterladen und an euer Projekt anpassen.
Für die praktische Anwendung
Der Bericht muss zu seinem Zweck und zum tatsächlichen Planungsstand passen. Eine gut formulierte Vorlage ersetzt weder die benötigten Projektgrundlagen noch deren fachliche Prüfung.
01
Zuerst Zweck, Gewerk und Planungsstand festlegen
Vor dem Schreiben sollte klar sein, wer den Bericht liest und welche Entscheidung er unterstützen soll. Ein Bericht über ein noch zu vergleichendes Planungskonzept hat einen anderen Detaillierungsgrad als die Beschreibung einer weiter ausgearbeiteten Lösung.
Benennt Projekt, Gewerk, Berichtszweck und verwendeten Planungsstand. Bei einer Fortschreibung wird erkennbar, welche Grundlagen sich seit dem vorherigen Bericht geändert haben. Die HOAI beschreibt für das Leistungsbild Technische Ausrüstung unter anderem die Dokumentation der Ergebnisse; den konkreten Berichtsumfang stimmt ihr anhand des Auftrags und des Projektbedarfs ab.
02
Eine anpassbare Gliederung für den TGA-Bericht
Die Vorlage ordnet die Inhalte vom Ausgangspunkt zum nächsten Schritt. Nicht jedes Kapitel muss in jedem Projekt gleich umfangreich sein. Ein unpassendes Kapitel wird angepasst; fehlende Informationen werden als offen gekennzeichnet.
- Kapitel
- 1 · Projekt und Berichtszweck
- Leitfrage
- Für wen und zu welchem Planungsstand wird berichtet?
- Kapitel
- 2 · Grundlagen und Randbedingungen
- Leitfrage
- Welche Anforderungen und Unterlagen liegen vor?
- Kapitel
- 3 · Planungskonzept
- Leitfrage
- Welcher Ansatz wird beschrieben und weshalb?
- Kapitel
- 4 · Varianten und Entscheidungen
- Leitfrage
- Was wurde betrachtet, was bestätigt, was ist offen?
- Kapitel
- 5 · Schnittstellen
- Leitfrage
- Welche Abstimmungen mit anderen Beteiligten sind nötig?
- Kapitel
- 6 · Kosten- und Terminbezug
- Leitfrage
- Welche Angaben liegen für den beschriebenen Stand vor?
- Kapitel
- 7 · Offene Punkte und Anlagen
- Leitfrage
- Welche Ergebnisse fehlen noch und welche Unterlagen gehören dazu?
03
Annahmen als Annahmen formulieren
Eine noch nicht bestätigte Vorgabe sollte nicht wie eine getroffene Entscheidung aussehen. Das gilt auch dann, wenn sie technisch plausibel ist. Nützlich sind Formulierungen, die Grundlage, Bearbeitungsstand und ausstehende Abstimmung gemeinsam benennen.
04
Den Bericht gegen die Projektgrundlagen prüfen
Vor der Weitergabe prüft ihr den Text gegen den aktuellen Unterlagenstand. Aussagen zu einem Konzept müssen mit den dargestellten Plänen zusammenpassen. Offene Abstimmungen sollten nicht durch Formulierungen verdeckt werden, die einen fertigen Stand suggerieren.
Eine hilfreiche Prüfung konzentriert sich auf Widersprüche, fehlende Grundlagen und Zuständigkeiten. Bei Zahlenwerten und technischen Anforderungen muss erkennbar sein, ob sie belegt, angenommen oder noch zu prüfen sind.
- Gewerk, Berichtszweck und Stand stimmen überein
- Verwendete Quellen und Planstände sind zugeordnet
- Konzept und Varianten sind verständlich unterschieden
- Schnittstellen und offene Abstimmungen sind benannt
- Angaben wurden durch das verantwortliche Planungsteam geprüft
05
Projektwissen für die Berichtserstellung nutzen
Je besser Grundlagen und Festlegungen während der Bearbeitung dokumentiert werden, desto leichter lassen sie sich für einen Bericht zusammenstellen. Dafür verbindet DM Tree Checklisten und Projektwissen mit der Aufbereitung von Erläuterungsberichten in Maker.
KI-Unterstützung liefert einen Entwurf zur Kontrolle. Der geprüfte Projektstand und die fachliche Freigabe bleiben Aufgaben des Teams. Die Produktseite erläutert diesen Ablauf; die Word-Datei bietet einen unabhängigen Einstieg in die Gliederung.