Besprechungsprotokolle, die das Projekt weiterführen.

In einem fortlaufenden Protokoll bleibt ein Thema wiedererkennbar. Gleichzeitig muss klar sein, ob ein Beschluss erledigt, noch offen oder durch eine neue Entscheidung geändert wurde. Eine neue Datei mit kopierten Texten macht diesen Unterschied oft schwer sichtbar.

DM Tree bietet Protokollreihen und die Fortschreibung offener Beschlüsse. So baut die nächste Besprechung auf den offenen Punkten auf. Frühere Protokolle bleiben die Grundlage für die Einordnung der bisherigen Abstimmung.

PDF, Word, Excel, Text beziehungsweise Transkripte und vorhandene Audioaufnahmen können für einen Protokollentwurf importiert werden. Der Entwurf wird geprüft, bevor er als Ergebnis der Besprechung weiterverwendet wird.

Besonders wichtig sind die tatsächlichen Beschlüsse, die richtige Zuordnung von Personen und der Unterschied zwischen Vorschlag und Vereinbarung. Bei einer KI-Aufbereitung bleiben diese Kontrollen beim Team.

Der Import einer vorhandenen Aufnahme ist ein eigener Ablauf. Eine direkte Besprechungsaufnahme in DM Tree besitzt einen separaten Freischaltungsumfang. In der Demo klären wir, welche Eingabeform für euren Besprechungsalltag passend und verfügbar ist.

Für Online-Besprechungen kann ein vorhandenes Transkript eine geeignete Grundlage sein. Das daraus erstellte Protokoll muss trotzdem mit dem tatsächlichen Gespräch und den vereinbarten Zuständigkeiten abgeglichen werden.

Ein Protokoll-PDF dient als lesbarer Stand zur Weitergabe. Die laufende Bearbeitung bleibt im Projekt: Welche Punkte sind offen, welcher Verantwortliche muss reagieren und was kommt auf die nächste Tagesordnung?

Wenn ihr zunächst eine Vorlage sucht, könnt ihr unsere eigene Word- oder Excel-Arbeitshilfe nutzen. Ein ausgefülltes Beispiel aus zwei Besprechungen zeigt, wie sich Status und nächste Schritte fortschreiben lassen.